Polityka Prywatności sklepu internetowego Gym Solutions

I. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz plików cookies w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Gym Solutions, prowadzonego przez:
   Gym Solutions Paweł Wierzchoń
   ul. Wandy 8/41, 03-949 Warszawa
   NIP: 8381784237
   Adres e-mail: p.wierzchon@gimnastykawawa.pl
   dalej zwany „Administratorem” lub „Sprzedawcą”.

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

3. Korzystając z usług sklepu internetowego lub zapisując się na wizytę, Klient akceptuje zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności.

---

II. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług i kontaktu z Klientem, w tym:

   • imię i nazwisko,

   • adres e-mail,

   • numer telefonu,

   • dane do faktury (adres, NIP – w przypadku firm),

   • informacje o dokonanych rezerwacjach i płatnościach.

2. W przypadku usług takich jak analiza postawy ciała, trening lub masaż, Klient może dobrowolnie przekazać dodatkowe dane dotyczące stanu zdrowia (np. informacje o kontuzjach, ograniczeniach ruchowych lub przeciwwskazaniach do ćwiczeń). Dane te są traktowane jako szczególna kategoria danych (art. 9 RODO) i przetwarzane wyłącznie za zgodą Klienta oraz w celu prawidłowego wykonania usługi.

---

III. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   a) realizacja usług zakupionych w sklepie internetowym,
   b) kontakt z Klientem w sprawach dotyczących rezerwacji,
   c) obsługa płatności i księgowości,
   d) realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych),
   e) obsługa reklamacji lub zapytań,
   f) marketing własnych usług (np. powiadomienia o nowych terminach zajęć, warsztatach, obozach).

2. Podstawą prawną przetwarzania danych są:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy,

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt, marketing własny),

   • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w zakresie danych o zdrowiu).

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług.

---

IV. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, takim jak:

   • dostawcy usług płatniczych (np. Paybylink ),

   • biuro rachunkowe,

   • dostawca systemu rezerwacyjnego (jeśli używany),

   • hosting strony internetowej,

   • organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa.

2. Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, zobowiązane są do zachowania poufności i zabezpieczenia danych zgodnie z RODO.

---

V. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – 5 lat).

2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. dane zdrowotne lub marketingowe) przechowywane są do czasu cofnięcia zgody przez Klienta.

3. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

---

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy Klient ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,

2. ich sprostowania,

3. usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (np. w celach marketingowych),

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

---

VII. Pliki cookies i dane techniczne

1. Sklep internetowy korzysta z plików cookies w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony,

   • analizowania ruchu na stronie (np. Google Analytics),

   • personalizacji treści i ofert.

2. Pliki cookies nie zawierają danych identyfikujących użytkownika i nie są używane do przetwarzania danych osobowych bez zgody Klienta.

3. Klient może w każdej chwili wyłączyć lub ograniczyć obsługę plików cookies w przeglądarce, jednak może to wpłynąć na poprawne działanie strony.

---

VIII. Zabezpieczenie danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń SSL, ograniczony dostęp do danych oraz kopie bezpieczeństwa.

2. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji płatności lub rezerwacji (np. integracja z zagranicznym operatorem płatności).

---

IX. Marketing i newsletter

1. Klient może dobrowolnie zapisać się do newslettera lub listy mailingowej w celu otrzymywania informacji o nowych usługach, terminach lub promocjach.

2. W każdej chwili Klient może wypisać się z listy, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem.

3. Wysyłka newslettera odbywa się wyłącznie za zgodą Klienta zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

---

X. Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
📩 p.wierzchon@gimnastykawawa.pl
📍 lub listownie: Gym Solutions Paweł Wierzchoń, ul. Wandy 8/41, 03-949 Warszawa

---

XI. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli będą tego wymagały zmiany w przepisach prawa lub rozwój technologiczny sklepu.

2. Zmieniona Polityka Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej i obowiązywać od dnia jej ogłoszenia.

3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 19.10.2025